Salidas de producto

Las salidas en Bacosoft LEX las puede registrar de dos maneras distintas: manualmente a partir de un formulario de registro de salida o cargándolas desde un fichero Excel. A continuación le explicamos cómo proceder en cada caso:

Salida manual

Para dar una salida, vaya a Registros donde se encuentran las existencias del producto:

Vendimia: Salida de uva.
Graneles: Salida de mosto y vino. (para graneles puede hacer las misma operativa desde la Interfaz gráfica)
Espumosos: Salida de vino espumoso en punta.
Embotellados: Salida de vino y vino espumoso embotellado.

Seleccione el producto o productos de su interés manteniendo pulsado la tecla Ctrl y haga clic sobre el botón derecho del ratón, se desplegará el siguiente menú:

En el apartado Salidas, tiene cuatro tipologías de registro:

Dar salida: Para registrar manualmente una salida.
e-DA Interno: Para expedir productos en régimen suspensivo y presentar el e-DA interno desde Bacosoft LEX.
e-DA Intracomunitario: Para expedir productos en régimen suspensivo y presentar el e-DA intracomunitario desde Bacosoft LEX.
MVV: Para generar desde Bacosoft LEX un documento MVV/DAV para el movimiento de productos vitivinícolas (lías, mosto, orujo, uvas, mosto de uva concentrado, rectificado o sin rectificar, etc.), no sujetos a IIEE o que siendo sujetos a IIEE van con impuesto devengado. Consulte el siguiente enlace: Salidas con MVV/DAV.

Para la emisión y presentación de los diferentes tipos de e-DA desde Bacosoft LEX, consulte el siguiente enlace: Expedición y presentación con e-DA.

La alternativa de Dar salida se utilizará cuando se necesite registrar de forma manual salidas que no sean en régimen suspensivo o salidas en régimen suspensivo en las que el e-DA se ha emitido directamente en la web de la Agencia Tributaria o en otro software.

Al seleccionar esta opción se abre un formulario que contiene los campos siguientes:

Campos a rellenar:

Fecha: Fecha de salida del establecimiento.
Documento: Seleccione la clase de documento.(obligatorio)
- Albarán o Factura: Cuando se trata de salidas que no son en régimen suspensivo. Si en su sistema de facturación primero genera un albarán y luego la factura, registre solo el albarán en Bacosoft LEX. Si factura directamente entonces registre la factura.
- DAV: Documento de Acompañamiento Vitivinícola. Transporte de productos vitivinícolas entre operadores no sometidos al régimen suspensivo de impuestos especiales.
- Diligencia del servicio de intervención: Restringido a casos muy concretos, por ejemplo cuando el interventor coge muestra para analizarlas.
- E-DA: Seleccionar e-DA cuando se trata de salidas en régimen suspensivo y el documento e-DA lo haya presentado desde la web de la Agencia Tributaria o con un programa de gestión externo. Si la presentación del e-DA la ha hecho desde Bacosoft LEX, entonces, no ha de registrar manualmente la salida porque el programa la genera de forma automática.
- Interno: Esta opción permite registrar el consumo de producto sujeto a impuestos especiales dentro del mismo establecimiento cuando no es parte de un proceso de elaboración o transformación. Sería el caso del consumo de envasado o granel destinado a analíticas, catas y/o degustaciones dentro de la fábrica.
- MVV: Documento administrativo para el transporte de productos vitivinícolas no sujetos a impuestos especiales. Se utiliza en Castilla-La Mancha y otras comunidades.
Número de Documento: Número del documento. En los e-DA indicar siempre los 21 dígitos del ARC. (obligatorio)
Empresa: Indique el destinatario de la mercancía o nombre de la aduana (no cliente final en el caso que la mercancía se entregue a una aduana). Para Crear una aduana o Crear un establecimiento con CAE siga los enlaces.

Población: Población del destinatario final de la mercancía. Este campo Bacosoft LEX lo utiliza para clasificar el destino de las salidas (Nacional, Unión Europea o Exportación). Puede simplificar creando poblaciones genéricas que sean el nombre del país o directamente el tipo de destino. Vea en este enlace cómo dar de alta una Población, Provincia o País.

La población que ha de indicar siempre es la del destino final de la mercancía. Si ésta sale por una aduana, indique el nombre de la población o del país del destinatario final de la mercancía en el campo Población, nunca la población o el país de la aduana de salida. Por ejemplo, en una salida hacia Nueva York por la Aduana Marítima de Barcelona, en el campo población puede poner Nueva York, Estados Unidos o Exportación, pero nunca Barcelona o España.
Para salidas destino Canarias la población que indique ha de estar asociada a una provincia que tenga marcada la casilla En Canarias.
Para salidas nacionales con impuesto devengado puede simplificar y dejar la población en blanco. En estos casos el programa asume por defecto que es una salida hacia el mercado nacional a efectos de declaraciones y SILICIE.

Recuerde que en Bacosoft LEX es necesario definir país, provincia y población. Para los orígenes o destinos fuera de España es suficiente con definir una población y provincia genéricas con el mismo nombre que el país. Así tendría la población Japón en la provincia Japón en el país Japón.

Partidas: Indique la cantidad que se expide en la columna Cantidad. En todos los casos, si necesita añadir una partida que no ha sido seleccionado previamente o eliminar alguna durante la emisión del registro, simplemente acceda haciendo clic en  al libro correspondiente para seleccionar una nueva partida o pulse el botón Eliminar si la partida seleccionada previamente no es la correcta.

Las columnas Cantidad actual y Cantidad expresan existencias y cantidad a vender en litros. Recuerde que puede ocultar esas columnas para simplificar el formulario si trabaja con embotellados.

Ejemplos

A continuación presentamos ejemplos de salidas mediante la opción Dar Salida de distintos tipos de documento:

Albaranes o Facturas

e-DA

MVV

Importar ventas en Excel

Esta es la opción más recomendable cuando tiene muchas expediciones.

Plantilla salidas

 Puede descargar aquí la plantilla: Importar ventas de graneles y envasados

El formato de la plantilla Excel debe adaptarse según sus necesidades. A continuación se describen las columnas que se utilizan con más frecuencia:

Fecha: Fecha de emisión del documento. (obligatorio)
Documento: Tipo de documento. Puede ver la lista completa en el siguiente enlace: Tipos de documentos.
Número de Documento: Número del documento. En los e-DA indicar los 21 dígitos del ARC. (obligatorio)
Nombre Empresa: Nombre destinatario o aduana en la que se presentan los papeles. (obligatorio)
NIF de Empresa: NIF o NIF IVA del destinatario (obligatorio). Si se deja en blanco Bacosoft LEX apuntará en SILICIE el identificador interno de la persona o empresa. (optativo pero recomendable indicarlo cuando exista NIF o NIF IVA intracomunitario y se presente SILICIE con Bacosoft LEX)

Población: Indique la población destino de la mercancía.

Si la mercancía sale por una aduana, indique el país destino en el campo población, nunca la población de la aduana. Para las salidas con e-DA interno destino CANARIAS, en el campo Empresa constará la aduana de salida y en el campo Población la población destino definida dentro del territorio nacional o una de genérica dada de alta como "Canarias o España".

Si el campo población se deja en blanco, el programa se comporta de la manera siguiente:

En salidas con impuesto devengado asume que es una salida a mercado nacional.
En salidas en régimen suspensivo por aduana asume por defecto que es una exportación.
En salidas en régimen suspensivo que no van por aduana hay que indicar siempre la población, es la única manera que tenemos para saber si es nacional o UE.

Producto: Si trabaja con productos indique su descripción. (condicional)
Marca comercial: Referencia comercial de sus productos tal y como están dados de alta en Bacosoft LEX. (solo aplica a envasados)
Cantidad: Unidades vendidas. (obligatorio)
Unidad: Indique Unidades (Uds) o Litros (L). (obligatorio)
Lote: Lote designado a la partida. Si se deja en blanco Bacosoft LEX cogerá el lote más antiguo según el sistema FIFO. (opcional)
Color: Blanco, tinto o rosado. (condicional) (solo rellenar si una misma marca comercial tiene distintos colores)
Añada: Añada del producto. (condicional) (solo rellenar si una misma marca comercial tiene distintas añadas)
Capacidad: 0,75, 1,5…(solo aplica a envasados)
Etiquetado: Indique Sí o No. (solo aplica a embotellados)
Ubicación: Indique el depósito en caso de graneles. (condicional)
CAE: CAE del cliente o código de la Aduana. (condicional)

Tenga en cuenta las siguientes restricciones:

Todos los documentos de un período deben importarse en un único fichero Excel y por orden cronológico.
Es posible volver a importar el fichero si necesita agregar líneas en algún documento o cambiar datos de las líneas que ya importó.
No podrá cambiar la fecha ni el tipo ni el número de documento luego de haber importado el fichero. Tendrá que realizar el cambio manualmente en el registro de salida en la aplicación.
Tras haber importado una primera vez el fichero no puede borrar una línea y luego volver a importarlo de nuevo. Si quiere anular una salida tendrá que eliminar manualmente el registro de salida en la aplicación.

Importar salidas

Para importar el fichero, siga la ruta Registro Consultas Registros de salida. En la barra de botones verá la opción Importar. Pulse en  para seleccionar el archivo Excel que tiene preparado y guardado en su ordenador y haga clic en el botón Aceptar para finalizar.

Una vez se procede a la carga, Bacosoft LEX realiza una validación previa antes de importar los datos que puede dar lugar a las siguientes situaciones:

Importación sin incidencias : El volcado ha finalizado con éxito. Pulse el botón Sí para concluir la importación.
Importación con advertencia : Deberá cancelar el registro, solucionar la incidencia y volver a cargar el Excel. Si la advertencia es correcta, simplemente ignore y pulse el botón Importar de todos modos.
Importación con error : Deberá cancelar el proceso, corregir los errores y volver a importar los datos. Si pulsa el botón Importar de todos modos se importarán exclusivamente aquellos registros que no tienen errores. En ese caso la importación será incompleta.

Importar ventas desde FACTUSOL

Esta opción está disponible en caso de haber contratado la integración de Bacosoft LEX con Factusol. Para saber más diríjase a: Importar ventas desde FACTUSOL