Generación de ficheros

En la página de Configuración previa mencionamos que cada establecimiento de la bodega dentro de Bacosoft LEX corresponde a una instalación en SISV. Por lo tanto tendrá que repetir el proceso descrito a continuación para cada establecimiento.

Generar asientos

Vaya a Libros de Bodega  Generar asientos. Este proceso genera los asientos que más tarde se importarán en SISV. Al seleccionar esta opción, aparecerá el siguiente formulario:

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Valor que debe completar en cada campo:

  • Formato de los libros: Andalucía (ficheros para SiSv)

  • Período: Seleccione mes y año.

A lo largo de la generación de asientos, Bacosoft LEX realiza una serie de comprobaciones y, al final de este proceso, muestra un panel con avisos, advertencias y/o errores.

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Estos avisos pueden ser:

  • Estadísticas: Informa al usuario de la cantidad de asientos nuevos, anulados, reemplazados, etc. Debe estar especialmente atento a avisos de anulación o reemplazo de asientos transcritos si no tiene constancia que se hubiesen corregido cosas antiguas.

  • Productos, variedades y países sin código SISV: Se listarán aquellos productos, variedades o países que no tienen asignado su código para SISV y qué código le asignará la aplicación. Si el código asignado por defecto no es correcto entonces corríjalo desde la ficha del elemento tal como se explica en Configuración previa. No necesita volver a generar los asientos del período. El cambio tendrá efecto en cuanto corrija su ficha.

En SISV cuando se define una ubicación (llamadas depósitos) se indica su código, capacidad y el producto que contiene. Esto a nivel práctico acarrea algunas restricciones:

  • Si un depósito luego de haberse vaciado contendrá un producto diferente, es necesario pasar un registro especial para cambiar la ficha del depósito indicando el nuevo producto.

  • No es posible pasar un mismo fichero con dos registros de cambio de producto para el mismo depósito. Eso significa que si un depósito contiene dos cambios de productos en el período hay que importar dos ficheros en SISV.

Para evitar este tipo de restricciones y problemas relacionados, una ubicación de Bacosoft LEX corresponde a varios depósitos en SISV. Durante la generación de asientos se agrega al final del código de la ubicación un sufijo que identifica el producto que contiene. Así el depósito A01 de Bacosoft LEX será el A01-P01 si contiene vino de licor con DO, A01-P14 si contiene vino sin DOP ni IGP y A01-P27 si contiene mosto.

Obtener ficheros para importar en SISV

A continuación se describen los pasos que debe realizar para obtener los ficheros que importará más tarde en la aplicación SISV. Diríjase a Libros de Bodega  Imprimir libros. Aparecerá el siguiente formulario:

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Valor que debe completar en cada campo:

  • Formato de los libros: Andalucía (ficheros para SiSv)

  • Período: Seleccione mes y año.

Al finalizar el proceso se generan los libros en una nueva ventana como se muestra a continuación:

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Seleccione cualquiera de los libros en la lista y haga clic en Declaración electrónica.

Se descargará el fichero de texto o un fichero .zip con varios ficheros de texto en la carpeta de Descargas de su ordenador.

La aplicación SISV admite una cantidad limitada de asientos por fichero. De manera que si tiene una gran cantidad de asientos en el período, Bacosoft LEX generará varios ficheros que se descargarán en un fichero .zip. En ese caso deberá abrir el fichero .zip y copiar los ficheros de texto que contiene a alguna carpeta. Esos ficheros estarán numerados y es muy importante que se importen y procesen en ese orden dentro de SISV.