Entrada de materia prima

Una vez creado los productos, podrá entrar sus existencias de materias primas por dos vías distintas.

Si usted tiene activado el módulo de EMCS para enviar o recibir e-Das directamente desde Bacosoft LEX, para gestionar las recepciones de graneles sujetos a régimen suspensivo con documento de acompañamiento e-Da deberá dirigirse al módulo EMCS, entrar en e-Das recibidos, revisar o modificar si fuera el caso y aceptar dicha recepción. En el siguiente enlace encontrará una guía detallada de cómo gestionar dichas entradas de graneles vía EMCS: Recepción de productos

Entrada manual

Diríjase a Libros de Registro Materias primas Dar entrada. Se abrirá un Registro de entrada que deberá rellenar tal y como indicamos a continuación:

Valor que debe consignar en cada columna:

Fecha: Fecha de la entrada del producto en su fábrica (obligatorio)
Documento: Albarán/Factura (obligatorio) - Número de documento
Empresa: Nombre del proveedor (obligatorio)
Población: Arrastrará la población si está creada en la ficha del proveedor
Producto: El nombre del producto (obligatorio)
Número de lote: Lote del fabricante (opcional)
Detalles: Texto personalizado identificativo de la partida (opcional)
Fecha de caducidad: Fecha de caducidad del producto (opcional)
Parámetros químicos: Parámetro químico (ES=extracto seco, GA=grado, GPO=grado plato original) si le corresponde al producto. (condicional)
Régimen suspensivo: (no rellenar)
Precio: Precio unitario en Euros (opcional)
Ubicaciones: Si tiene almacenes configurados (opcional) Cantidad: Cantidad que entra en fábrica (obligatorio)

El botón Indicar Tipo SILICIE sólo se utiliza en casos excepcionales, no la tenga en consideración para su día a día. El equipo de soporte le indicará como usarlo en caso necesario.

Importar entradas en Excel

Esta es la opción más recomendable cuando tiene muchas entradas.

Plantilla entradas

 Puede descargar una plantilla en el siguiente enlace: Ejemplo importación entradas de materias primas

El formato de la plantilla Excel debe adaptarse según sus necesidades. A continuación se describen las columnas que se utilizan con más frecuencia:

Fecha: Fecha de la entrada del producto en su fábrica (obligatorio)
Clase de documento: Albarán/Factura (obligatorio)
Número de documento: Numeración correspondiente (obligatorio)
Nombre empresa: Nombre del proveedor (obligatorio)
Producto: Nombre del producto (obligatorio)
Parámetro: Código del parámetro químico (ES=extracto seco, GA=grado, GPO=grado plato original) si le corresponde al producto (condicional)
Valor: El valor del parámetro químico anterior (condicional)
Número de lote: Lote del fabricante (opcional)
Precio: Precio unitario en Euros (opcional)
Cantidad: Cantidad que entra en fábrica (obligatorio)
Unidad de medida: La unidad en que se expresa la cantidad. Hay 3 opciones: Uds, Kg o L. (obligatorio)
Fecha de caducidad: Fecha de caducidad del producto (opcional)
Detalles: Texto personalizado identificativo de la partida (opcional)

Tenga en cuenta las siguientes restricciones:

Todos los documentos de un período deben importarse en un único fichero Excel y por orden cronológico.
Es posible volver a importar el fichero si necesita agregar líneas en algún documento o cambiar datos de las líneas que ya importó.
No podrá cambiar la fecha ni el tipo ni el número de documento luego de haber importado el fichero. Tendrá que realizar el cambio manualmente en el registro de salida en la aplicación.
Tras haber importado una primera vez el fichero no puede borrar una línea y luego volver a importarlo de nuevo. Si quiere anular una salida tendrá que eliminar manualmente el registro de salida en la aplicación.

Importar entradas

Para importar el fichero siga la ruta Registro Consultas Registros de entrada. En la barra de botones verá la opción Importar. Pulse en  para seleccionar el archivo Excel que tiene preparado y guardado en su ordenador y haga clic en el botón Aceptar para finalizar.

Una vez se procede a la carga, Bacosoft LEX realiza una validación previa antes de importar los datos que puede dar lugar a las siguientes situaciones:

Importación sin incidencias : El volcado ha finalizado con éxito. Pulse el botón Sí para concluir la importación.
Importación con advertencia : Deberá cancelar el registro, solucionar la incidencia y volver a cargar el Excel. Si la advertencia es correcta, simplemente ignore y pulse el botón Importar de todos modos.
Importación con error : Deberá cancelar el proceso, corregir los errores y volver a importar los datos. Si pulsa el botón Importar de todos modos se importarán exclusivamente aquellos registros que no tienen errores. En ese caso la importación será incompleta.