Usuarios externos
Típicamente, los usuarios de Bacosoft LEX son los propietarios o empleados de la empresa que contrata el servicio. Hay ocasiones en que la empresa quiere ofrecer acceso a otras personas para consultar parte de los datos que tiene en la aplicación. Aquí entra en juego el concepto de usuario externo. Estos son algunos de los escenarios en que puede utilizarlos:
-
Asesorías que llevan varias empresas en la aplicación y quieren ofrecer a cada empresa la posibilidad de consultar sus existencias, movimientos, trazabilidad, asientos de SILICIE y otras declaraciones.
-
Empresas de almacenaje y distribución que gestionan productos de diferentes propietarios y quieren ofrecer a cada propietario la posibilidad de consultar sus existencias y movimientos.
Acceso por empresas
El usuario externo que tiene acceso limitado por empresas puede iniciar sesión en Bacosoft LEX y trabajar exclusivamente en aquellas empresas a las cuales se le ha permitido el acceso.
La barra de menú cuenta con las opciones que permiten la consulta de existencias, movimientos, obtención de declaraciones y todas las consultas del módulo de SILICIE:
Para dar de alta un usuario externo de este tipo debe asignar los roles Usuario externo y Acceso por bodega:
Luego de haberlo creado, debe indicar las empresas que puede consultar. Selecciónelo en el panel de usuarios y del menú de botón derecho elija la opción Bodegas:
En el formulario que aparece a continuación utilice el botón para agregar a la lista las empresas que puede consultar:
Acceso por propietarios
El usuario externo que tiene acceso limitado por propietarios puede iniciar sesión en Bacosoft LEX y trabajar exclusivamente en aquellas empresas a las cuales se le ha permitido el acceso y sólo para consultar existencias y movimientos de partidas que sean de su propiedad.
La barra de menú cuenta con las opciones que permiten la consulta de existencias, movimientos:
| Este tipo de usuarios tienen acceso exclusivamente al menú Registro y en los paneles de consultas de existencias y movimientos tienen los datos filtrados para ver aquellas partidas que son de su propiedad. |
Para dar de alta un usuario externo de este tipo debe asignar los roles Usuario externo y Acceso por propietario:
Igual que en el caso anterior debe indicar las empresas a las cuales puede acceder. Para ello siga el procedimiento de asignar empresas.
Seguidamente debe asignar los propietarios cuyas partidas puede ver el usuario. Seleccione el usuario en el panel de usuarios y del menú de botón derecho elija la opción Propietarios:
En el formulario que aparece a continuación utilice el botón para agregar a la lista los propietarios que puede consultar:
