Conceptos fundamentales
Antes de generar y suministrar asientos a GELIBO 2 conviene conocer algunos conceptos clave de la plataforma.
Número de lote
El número de lote relaciona todos los asientos dentro de un mismo libro. Por ejemplo, si un vino entra en el libro de movimientos DO Mancha con el lote 1234, ese vino deberá salir del libro con el mismo lote 1234, que se usará siempre para referenciarlo.
Si el usuario no indica un número de lote, Bacosoft LEX genera uno automáticamente a partir de las iniciales del producto, color, añada, calificación, lista de variedades, indicación si es ecológico, si se encuentra en barrica o jaulón y en el caso de vinos que pasaron por barrica el número de días en barrica.
IUS
El IUS es un identificador definido por GELIBO para relacionar la salida de un libro con la entrada en otro libro, lo que permite encadenar los saltos entre libros a lo largo de la trazabilidad del producto. Bacosoft LEX se encarga de generar los IUS automáticamente.
| Por ejemplo, al asiento de salida del libro de vendimia se le asigna el IUS X. El asiento de entrada del mosto en el libro de movimientos DO Mancha indicará que proviene del asiento con IUS X. |
Consolidación
La consolidación es la validación que realiza GELIBO 2 sobre el conjunto de asientos, es decir, sobre la consistencia entre todos los libros. Entre otras comprobaciones, verifica que:
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No quede ningún lote en negativo.
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No se sobrepase la capacidad de los recipientes.
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Todos los asientos de entrada hagan referencia a un asiento de salida existente.
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Las fechas de los asientos sean válidas.
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Las cantidades entre los asientos de salida y asientos de entrada relacionados sean consistentes.
Registro de recipientes
En cada campaña es necesario dar de alta los depósitos, barricas y jaulones utilizados para almacenar los productos.
No es necesario trabajar con barricas o jaulones individuales. En el caso de los recipientes con un volumen que no supere los seiscientos litros, llenados con el mismo producto y almacenados juntos bajo el mismo lote, el marcado de los recipientes podrá sustituirse por el del lote entero, siempre que dicho lote esté claramente identificado y separado de los demás. Bacosoft LEX genera automáticamente los recipientes correspondientes a los lotes de vino en barricas o jaulones.