Preguntas frecuentes

Ley 38/1992, de 28 de diciembre, de Impuestos Especiales, Artículo 3. Ámbito territorial interno:

Hay países dentro de la Unión Europea que asignan un número de impuestos especiales a la empresa y otro número diferente al depósito fiscal, por ejemplo Austria. En España se asigna un único código para ambas cosas: el CAE. En el caso de tener un único código es suficiente indicarlo en la columna Número IIEE. Si tiene dos códigos diferentes entonces en Número IIEE se pone el código de la empresa (Authorised warehouse keeper) y en Número IIEE depósito fiscal se pone el código del depósito fiscal (Tax warehouse). Otra regla útil para decidir donde va cada código, si se ha hecho antes un e-DA intracomunitario poner en la columna Número IIEE el código puesto en el destinatario y en la columna Número IIEE depósito fiscal el código puesto en el lugar de entrega.

Se debe comprobar cuál es la última aduana antes de salir de la Unión Europea. Si la aduana se encuentra en España entonces se realizará un e-DA interno. Si la última aduana se encuentra en otro país de la UE entonces es necesario registrar un e-DA intracomunitario.

No se cumplimenta para los productos con impuesto especial a tipo cero. Así los vinos tranquilos y espumosos, bebidas fermentadas tranquilas y espumosas no llevan garantía de circulación. En cambio sí lo harán los productos intermedios, el alcohol y bebidas derivadas y la cerveza.

Esto puede pasar en varios sitios diferentes, por ejemplo en un e-DA interno de exportación cuando se indica NIF y nombre del agente de aduanas. El servidor de EMCS controla que el nombre indicado sea parecido al que tienen en su base de datos para ese NIF.

Puede pasar que el destinatario tenga más de una empresa (varios NIF) y que el CAE de destino pertenezca a una empresa pero se indique el NIF de otra.

Cada CAE tiene asignados unos permisos respecto a qué productos puede recibir. Este problema ocurre cuando por ejemplo se intenta enviar una partida de whisky a un depósito fiscal de vinos tranquilos. En el formulario del e-DA dentro de Bacosoft LEX, a la derecha de cada campo donde se ingresa un CAE hay un botón que sirve para consultar los permisos que tiene asignados.

Diríjase a EMCS  e-DAs enviados. En la barra de filtros seleccione Pendiente presentación en Estado y haga clic en .

Seleccione el e-DA y pulse botón derecho del ratón y elija la opción Editar. Continúe con el trabajo teniendo especial consideración en la fecha y hora de expedición por si fuese necesario modificarla.

Puede encontrar que al presentar un e-DA directamente desde Bacosoft LEX le aparezca en pantalla alguno de los siguientes errores:

Puede haber causas distintas, pero la más habitual viene por saturación del servidor de AEAT durante los primeros días de la campaña de la declaración de Renta.

Si puede esperar, vaya, al cabo de unos minutos, a EMCS  Bandeja de salida, seleccione el mensaje del e-DA que intenta presentar (lo puede reconocer por la fecha y hora) y haga botón derecho Reenviar. Note que el reenvío puede continuar fallando si el problema en el servidor de la AEAT persiste. Y que una vez resuelto el problema, si ya ha pasado la hora de expedición, el servidor rechazará el documento. En ese caso, edite el documento para corregir la hora de expedición y vuelva a presentarlo de la manera habitual.

Si no puede esperar, deberá avisar a la oficina gestora que no está funcionando el sistema EMCS mediante una vía que deje constancia de ello (un email a su oficina gestora o a emcs@correo.aeat.es) y seguidamente preparar un documento de acompañamiento de emergencia para imprimir y entregar al conductor del medio de transporte.

La notificación dependerá de si usted acepta los productos que han llegado físicamente en exceso o rechaza los mismos. En el primer caso, usted realizará una notificación de aceptación con incidencias: Aceptación con incidencias por diferencia de cantidades. y en el segundo caso, una notificación de rechazo parcial.

A través de una aceptación con incidencias.

La notificación se realizará mediante una aceptación con incidencias o rechazo parcial.

La bandeja de entrada de EMCS se descarga automáticamente dos veces al día. Puede forzar la descarga de la bandeja desde el panel EMCS  e-DAs recibidos clicando en Descargar bandeja de entrada. Para conocer más acerca de su funcionamiento diríjase a Bandeja de entrada.