Contraste de existencias
El contraste de existencias permite comprobar si ambas aplicaciones están alineadas, esto es, que para cada uno de los productos compartidos tienen las mismas existencias. Hay razones perfectamente normales para que haya una diferencia entre las aplicaciones: que le falte importar compras y ventas desde Holded o que falte enviar nuevos movimientos hacia Holded.
Diríjase a para abrir el panel donde se muestran las diferencias de existencias:
Esta consulta compara el stock actual de los productos de Holded con las existencias en Bacosoft LEX a la fecha indicada en el filtro.
| En caso de existir diferencias el registro se muestra en rojo. |
Una diferencia de existencias puede tener alguna de estas causas:
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Que haya olvidado importar compras y ventas desde Holded. Vaya a .
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Que haya olvidado enviar movimientos hacia Holded. Vaya a .
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Que haya un albarán con fecha posterior al día de hoy y por ello no haya sido importado en Bacosoft LEX.
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Que el usuario haya corregido las existencias de un lote en Holded mediante el botón Actualizar stock de la vista del producto. Ese tipo de correcciones no se traspasan a Bacosoft LEX. Cualquier regularización de existencias (recuento de inventario, pérdida, etc.) debe registrarse directamente en Bacosoft LEX.
Exportar para crear lotes
En Exportar movimientos se explica que Holded no permite registrar nuevos lotes a un producto mediante su API de integración, lo que implica que el usuario debe darlos de alta manualmente.
Para aliviar esta limitación, Bacosoft LEX genera un fichero Excel con el formato que Holded espera para importar lotes. Puede descargar el fichero haciendo clic en Exportar para crear lotes.
El fichero contiene los nuevos números de lote (aquellos que todavía no han sido registrados en Holded) y a qué producto corresponden:
| Tenga en cuenta que el fichero que acepta Holded utiliza el código SKU del producto para buscarlo. Mediante este fichero no es posible dar de alta lotes de productos que no tengan SKU. |
Para importar el fichero en Holded debe ir a . A continuación de seleccionar el fichero, Holded le mostrará los lotes a importar:
Haga clic en Confirmar para importar el fichero. Volviendo a Bacosoft LEX diríjase a para enviar todos los movimientos pendientes.
| Tenga especial cuidado en no importar dos veces el mismo fichero de lotes. Holded no controla si ya existe un número de lote dentro de un producto, lo duplicaría. |
Corrección de diferencias
Desde el panel es posible corregir el stock de los lotes en Holded para que coincidan con las cantidades de Bacosoft LEX a la fecha indicada en el panel.
Esta función debe utilizarse con mucho cuidado. En condiciones normales, luego de haber importado compras y ventas de Holded y exportado los movimientos de Bacosoft LEX no deberían haber diferencias entre ambas aplicaciones.
Es seguro utilizarla cuando:
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Se acaba de iniciar la integración con Holded y quiere pasar el stock que tiene Bacosoft LEX.
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Da de alta un producto en Holded que ya existía en Bacosoft LEX y tenía stock.
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Ha modificado registros anteriores a la fecha en que se inicia la integración con Holded y que afectan el stock.
La acción de corregir diferencias la puede realizar de dos maneras:
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Corregir diferencias solo en los registros seleccionados. Para ello seleccione el/los registros con diferencias que necesita corregir y haga clic en Corregir diferencias.
De esta manera si el usuario sabe que hay algún producto que no debe corregir en Holded, puede seleccionar exclusivamente aquellos que sí quiere corregir. -
Corregir todas las diferencias. Para corregir todos los registros con diferencias haga clic en de Corregir diferencias y luego seleccione Corregir todas las diferencias.
En ambos casos se solicitará confirmación como en el siguiente ejemplo:
Haga clic en Sí para confirmar.