Gestión de usuarios
Bacosoft LEX permite disfrutar de un número ilimitado de usuarios dentro de su empresa.
A efectos de trazabilidad y auditoría, se guardan las diferentes acciones que realizan los usuarios en la aplicación. Este registro está disponible dentro del menú de usuario, seleccionando la opción Entradas de auditoría. Por esta razón recomendamos que cada persona utilice un usuario diferente. Además, como la manera de recuperar la contraseña es mediante correo electrónico, cada usuario debe tener configurada una dirección diferente.
| El equipo de soporte da de alta los usuarios antes de impartir la formación inicial. A partir de allí, las nuevas altas o bajas podrán ser gestionadas por los usuarios de su empresa que tengan asignado el rol de Administrador. |
| Una vez registrados los distintos usuarios, recomendamos que todos ellos se guarden el enlace a Bacosoft LEX en marcadores o favoritos de su navegador. |
Alta de usuarios
Para crear un usuario nuevo dirigirse al menú de usuario y seleccione la opción Usuarios. Si la opción no está presente significa que no dispone del rol de Administrador dentro de la aplicación.
Dentro del panel Usuarios, dirigirse a la barra de botones y pulse el botón Nuevo. Se abrirá el siguiente formulario:
Proceda a completar los campos Nombre, e-mail y Contraseña. Si deja en blanco la Contraseña el sistema enviará una contraseña generada de manera automática al correo indicado. La primera vez que el nuevo usuario entre en la aplicación se le solicitará cambiar su contraseña.
Roles
En la sección Roles del formulario pulse en para seleccionar aquellos que asignará al usuario. Los roles determinan qué podrá hacer el usuario dentro de la aplicación. A continuación se describen los roles existentes:
| Rol | Descripción |
|---|---|
Usuario |
Permite acceder a la aplicación y consultar todos los datos disponibles. |
Introducción y modificación de datos |
Necesario para que el usuario pueda introducir, modificar o eliminar datos dentro de la aplicación. |
Editor de datos básicos sensibles |
Permite modificar datos de configuración de la aplicación que pueden afectar su comportamiento: parámetros de la empresa, definición de depósitos fiscales y establecimientos, productos, calificaciones, procesos, parámetros químicos, certificados electrónicos, etc. Para modificar personas y empresas es suficiente con tener el rol Introducción y modificación de datos. |
Cambiar fecha de bloqueo |
Permite modificar la fecha de bloqueo. |
Administrador |
Permite gestionar los usuarios de la aplicación, eso incluye dar de alta nuevos usuarios y dar de baja usuarios existentes. |
Operador EMCS y MVV |
Para realizar todas las gestiones relacionadas con documentos de acompañamiento como e-DA y MVV. Disponible a partir de octubre del 2022. |
Operador SILICIE |
Permite generar y suministrar asientos de SILICIE. |
Usuario externo |
Indica que se trata de un usuario fuera de la empresa. Permite acceder a la aplicación y consultar datos de forma muy limitada. Debe asignar además el rol Acceso por bodega. Para saber más lea: Usuarios externos |
Acceso por bodega |
Permite limitar el acceso a consultas de existencias, movimientos, declaraciones, libros, asientos de SILICIE, etc. en las empresas para las cuales el usuario tiene permiso. Los usuarios con este rol sólo podrán trabajar en las empresas que tengan permitidas. Es utilizado para limitar los permisos de usuarios entre empresas de un mismo grupo. |
Acceso por propietario |
Se utiliza junto al rol Usuario externo para limitar las consultas de existencias y movimientos a las partidas que son propiedad de los propietarios asignados al usuario. |
Definir productos |
Permite crear o modificar productos genéricos. Solo puede ser asignado por el equipo de soporte. |
Guardar registros aunque tengan errores |
Permite saltar el control de la aplicación que no permite guardar registros que tengan errores, es decir, con partidas en negativo, sin grado alcohólico, etc. Solo puede ser asignado por el equipo de soporte. |
| Todos los usuarios para poder acceder a la aplicación deben tener asignado el rol Usuario ó Usuario externo. |
Baja de usuarios
Para dar de baja a un usuario diríjase al menú de usuario y seleccione la opción Usuarios.
Seleccione de la tabla de datos el usuario y en la barra de botones pulse el botón Eliminar.