Salidas de producto

Las salidas en Bacosoft LEX las puede registrar de maneras distintas: manualmente a partir de un formulario de registro de salida, mediante la importación de un fichero Excel o mediante la opción de importar ventas de FACTUSOL. A continuación le explicamos cómo proceder en cada caso:

Salida manual

Vaya al menú Registro Embotellados o Registro Graneles, seleccione el producto o productos de su interés manteniendo pulsado la tecla Ctrl y haga clic sobre el botón derecho del ratón, se desplegará el siguiente menú:

En la sección Salidas tiene las siguientes opciones:

Dar salida: Para registrar manualmente una salida con impuesto devengado o salidas en régimen suspensivo en las que el e-DA ya se ha emitido directamente desde la web de la Agencia Tributaria u otro software.
e-DA Interno: Para expedir productos en régimen suspensivo y presentar el e-DA interno desde Bacosoft LEX.
e-DA Intracomunitario: Para expedir productos en régimen suspensivo y presentar el e-DA intracomunitario desde Bacosoft LEX.

Para la emisión y presentación de los diferentes tipos de e-DA desde Bacosoft LEX, consulte el siguiente enlace: Expedición y presentación con e-DA.

La alternativa de Dar salida se utilizará cuando se necesite registrar de forma manual salidas que no sean en régimen suspensivo o salidas en régimen suspensivo en las que el e-DA se ha emitido directamente en la web de la Agencia Tributaria o en otro software.

Al seleccionar esta opción se abre un formulario que contiene los campos siguientes:

Fecha: Fecha de salida del establecimiento
Documento: Seleccione la clase de documento. Normalmente utilizará Albarán, Factura o e-DA (obligatorio)
- Albarán o Factura: Cuando se trata de salidas que no son en régimen suspensivo. Si en su sistema de facturación primero genera un albarán y luego la factura, registre solo el albarán en Bacosoft LEX. Si factura directamente entonces registre la factura.
- DAV: Documento de Acompañamiento Vitivinícola. Transporte de productos vitivinícolas entre operadores no sometidos al régimen suspensivo de impuestos especiales.
- Diligencia del servicio de intervención: Restringido a casos muy concretos, por ejemplo cuando el interventor coge muestra para analizarlas.
- E-DA: Seleccionar e-DA cuando se trata de salidas en régimen suspensivo y el documento e-DA lo haya presentado desde la web de la Agencia Tributaria o con un programa de gestión externo. Si la presentación del e-DA la ha hecho desde Bacosoft LEX, entonces, no ha de registrar manualmente la salida porque el programa la genera de forma automática.
- Interno: Esta opción permite registrar el consumo de producto sujeto a impuestos especiales dentro del mismo establecimiento cuando no es parte de un proceso de elaboración o transformación. Sería el caso del consumo de envasado o granel destinado a analíticas, catas y/o degustaciones dentro de la fábrica.
- MVV: Documento administrativo para el transporte de productos vitivinícolas no sujetos a impuestos especiales. Se utiliza en Castilla-La Mancha y otras comunidades.
Número de Documento: Número del documento. En los e-DA indicar siempre los 21 dígitos del ARC (obligatorio)
Empresa: Indique el destinatario de la mercancía o nombre de la aduana (no cliente final en el caso que la mercancía se entregue a una aduana). Para Crear una aduana o Crear un establecimiento con CAE siga los enlaces.

Población: Población del destinatario final de la mercancía. Este campo Bacosoft LEX lo utiliza para clasificar el destino de las salidas (Nacional, Unión Europea o Exportación). Puede simplificar creando poblaciones genéricas que sean el nombre del país o directamente el tipo de destino. Vea en este enlace cómo dar de alta una Población, Provincia o País.

La población que ha de indicar siempre es la del destino final de la mercancía. Si ésta sale por una aduana, indique el nombre de la población o del país del destinatario final de la mercancía en el campo Población, nunca la población o el país de la aduana de salida. Por ejemplo, en una salida hacia Nueva York por la Aduana Marítima de Barcelona, en el campo población puede poner Nueva York, Estados Unidos o Exportación, pero nunca Barcelona o España.
Para salidas destino Canarias la población que indique ha de estar asociada a una provincia que tenga marcada la casilla En Canarias.
Para salidas nacionales con impuesto devengado puede simplificar y dejar la población en blanco. En estos casos el programa asume por defecto que es una salida hacia el mercado nacional a efectos de declaraciones y SILICIE.

Recuerde que en Bacosoft LEX es necesario definir país, provincia y población. Para los orígenes o destinos fuera de España es suficiente con definir una población y provincia genéricas con el mismo nombre que el país. Así tendría la población Japón en la provincia Japón en el país Japón.

Partidas: Indique la cantidad que se expide en la columna Cantidad. En todos los casos, si necesita añadir una partida que no ha sido seleccionado previamente o eliminar alguna durante la emisión del registro, simplemente acceda haciendo clic en  al libro correspondiente para seleccionar una nueva partida o pulse el botón Eliminar si la partida seleccionada previamente no es la correcta.

Las columnas Cantidad actual y Cantidad expresan existencias y cantidad a vender en litros. Recuerde que puede ocultar esas columnas para simplificar el formulario si trabaja con embotellados.

Ejemplos

Albarán embotellados

e-DA UE embotellados

e-DA Interno graneles

Importar ventas en Excel

Esta es la opción más recomendable cuando tiene muchas expediciones.

Plantilla salidas

 Aquí puede descargar una plantilla de importación ventas de envasados.

El formato de la plantilla Excel debe adaptarse según sus necesidades. A continuación se describen las columnas que se utilizan con más frecuencia:

Fecha: Fecha de salida del establecimiento
Clase de documento: Albarán, Factura o e-DA. Puede ver la lista completa en el siguiente enlace: Tipo de documentos
Número de documento: El que corresponda y en el caso de los e-DA indicar el número de ARC obtenido de AEAT (obligatorio)
Nombre Empresa: Nombre destinatario o aduana en la que se presentan los papeles (obligatorio)

NIF Empresa: NIF o IVA intracomunitario del destinatario. Si se deja en blanco Bacosoft LEX apuntará en SILICIE el identificador interno de la persona o empresa (recomendable indicarlo cuando exista).

Rellenar ambos campos, Nombre Empresa y NIF Empresa, le permite crear automáticamente nuevos clientes en su base de datos de Personas y Empresas. Así que, una vez dados de alta, en los siguientes registros de salida será suficiente con rellenar solo uno de los dos campos.

CAE: CAE del destinatario o código de la aduana (condicional)
Población: Población del destinatario final de la mercancía. Este campo Bacosoft LEX lo utiliza para clasificar el destino de las salidas (nacional, Unión Europea o exportación). Puede simplificar creando poblaciones genéricas que sean el nombre del país o directamente el tipo de destino. Vea en este enlace cómo dar de alta poblaciones, provincias y países.
Producto: Descripción del producto en Bacosoft LEX
Cantidad: Unidades vendidas
Unidad: Indicar Uds
Capacidad: Capacidad del envase en Litros
Lote: Lote del producto

Tenga en cuenta las siguientes restricciones:

Todos los documentos de un período deben importarse en un único fichero Excel y por orden cronológico.
Es posible volver a importar el fichero si necesita agregar líneas en algún documento o cambiar datos de las líneas que ya importó.
No podrá cambiar la fecha ni el tipo ni el número de documento luego de haber importado el fichero. Tendrá que realizar el cambio manualmente en el registro de salida en la aplicación.
Tras haber importado una primera vez el fichero no puede borrar una línea y luego volver a importarlo de nuevo. Si quiere anular una salida tendrá que eliminar manualmente el registro de salida en la aplicación.

Importar salidas

Para importar el fichero, siga la ruta Registro Consultas Registros de salida. En la barra de botones verá la opción Importar. Pulse en  para seleccionar el archivo Excel que tiene preparado y guardado en su ordenador y haga clic en el botón Aceptar para finalizar.

Una vez se procede a la carga, Bacosoft LEX realiza una validación previa antes de importar los datos que puede dar lugar a las siguientes situaciones:

Importación sin incidencias : El volcado ha finalizado con éxito. Pulse el botón Sí para concluir la importación.
Importación con advertencia : Deberá cancelar el registro, solucionar la incidencia y volver a cargar el Excel. Si la advertencia es correcta, simplemente ignore y pulse el botón Importar de todos modos.
Importación con error : Deberá cancelar el proceso, corregir los errores y volver a importar los datos. Si pulsa el botón Importar de todos modos se importarán exclusivamente aquellos registros que no tienen errores. En ese caso la importación será incompleta.

Importar ventas desde FACTUSOL

Esta opción está disponible en caso de haber contratado la integración de Bacosoft LEX con Factusol. Para saber más diríjase a: Importar ventas desde FACTUSOL