Salidas de producto

Las salidas en Bacosoft las puede registrar de dos maneras distintas: manualmente a partir de un formulario de registro de salida o cargándolas desde un fichero Excel. A continuación le explicamos cómo proceder en cada caso:

Salida manual

Para dar una salida, vaya al Libro de registro donde se encuentran las existencias del producto:

Vendimia: Salida de uva
Graneles: Salida de mosto y vino (para graneles puede hacer las misma operativa desde la Interfaz gráfica)
Espumosos: Salida de vino espumoso en punta
Embotellados: Salida de vino y vino espumoso embotellado

Seleccione el producto o productos de su interés manteniendo pulsado el botón Ctrl y haga clic sobre el botón derecho del ratón, se desplegará un menú.

En el apartado Salidas, tiene 4 tipologías de registro:

Dar salida: Para crear un registro de salida.
e-DA interno: Para expedir productos en régimen suspensivo y presentar el e-DA interno desde Bacosoft.
e-DA Intracomunitario: Para expedir productos en régimen suspensivo y presentar el e-DA intracomunitario desde Bacosoft.

Para la emisión y presentación de los diferentes tipos de e-DA desde Bacosoft, consulte el siguiente enlace: Salidas con e-DA.

MVV: Para generar desde Bacosoft un documento MVV/DAV para el movimiento de productos vitivinícolas (lías, mosto, orujo, uvas, mosto de uva concentrado, rectificado o sin rectificar…), consulte el siguiente enlace: Salidas con MVV/DAV.

A continuación explicamos los tipos de documentos que puede registrar con la opción Dar salida. Al seleccionar esta opción se abre un formulario que contiene los campos siguientes:

Fecha: Fecha de salida del establecimiento
Documento: e-DA, Albarán, DAA, DAS, DAV, Diligencia del servicio de Intervención, e-DA, Fabricación/consumo, Factura, Interno, MVV.
- e-DA: Seleccionar e-DA cuando se trata de salidas en régimen suspensivo y el documento e-DA lo haya presentado desde la web de la Agencia Tributaria o con un programa de gestión externo. Si la presentación del e-DA la ha hecho desde Bacosoft, entonces, no ha de registrar manualmente la salida porque el programa la genera de forma automática.
- Albarán o Factura: Cuando se trata de salidas que no son en régimen suspensivo. Si hace Albarán y Factura deberá registrar sólo el Albarán
- MVV: Documento administrativo para el transporte de productos vitivinícolas no sujetos a impuestos especiales. Se utiliza en Castilla-La Mancha y otras comunidades.
- DAV: Documento de Acompañamiento Vitivinícola. Transporte de productos vitivinícolas entre operadores no sometidos al régimen suspensivo de impuestos especiales.
- DAS: Documento Simplificado de Acompañamiento de productos sujetos a impuestos especiales.
- DAA: Documento Administrativo de Acompañamiento. Ya no está en vigor, es el que se utilizaba antes de los e-DA.
- Diligencia del servicio de intervención: Restringido a casos muy concretos, por ejemplo cuando el interventor coge muestra para analizarlas.
- Fabricación/consumo y Interno: Estas clases de documento solo deberá utilizarlas cuando se lo recomiende el equipo de soporte.
Número de Documento: Número del documento. En los E-da indicar siempre los 21 dígitos del ARC (obligatorio)
Empresa: Indique el destinatario de la mercancía o nombre de la ADUANA (no cliente final) en el caso que la mercancía se entregue a una aduana. Asegúrese de tener bien configurada el alta de la aduana como una "Empresa" en Datos básicos Personas y empresas. Una vez allí, en la primera pestaña indique el nombre de la aduana, y en la segunda pestaña Direcciones, registre en la columna Tipo de destino Exportación y en la columna de Número IIEE el código de la aduana. Deje en blanco el resto de columnas.

Las aduanas deben quedar sin población en su ficha, tanto en la primera pestaña como en la segunda de Direcciones.

En el apartado de notas privadas de Observaciones del registro de salida puede indicar, si lo desea para su control, el nombre del cliente-destinatario.

Población: Indique la población destino de la mercancía. Para los e-Da Internos destino Exportación, indique siempre el País destino, no la población. Para ello, deberá dar de alta el país destino como población y provincia en Datos básicos Poblaciones Poblaciones/Provincias. Para exportaciones, si no quiere dar de alta cada tercer país, puede optar por dar de alta la población y provincia genérica "Exportación", que servirá para que en las declaraciones, el e-DA sea detectado como una salida fuera de la CE.

Si la mercancía sale por una aduana, indique el país destino en el campo población, nunca la población de la aduana. Para las salidas con e-DA interno destino CANARIAS, en el campo Empresa constará la aduana de salida y en el campo Población la población destino definida dentro del territorio nacional o una de genérica dada de alta como "Canarias o España".

Si el campo población se deja en blanco, el programa se comporta de la manera siguiente:

En salidas con impuesto devengado asume que es una salida a mercado nacional.
En salidas en régimen suspensivo por aduana asume por defecto que es una exportación.
En salidas en régimen suspensivo que no van por aduana hay que indicar siempre la población, es la única manera que tenemos para saber si es nacional o UE.

Recuerde que en Bacosoft es necesario definir país, provincia y población. Para los orígenes o destinos fuera de España es suficiente con definir una población y provincia genéricas con el mismo nombre que el país. Así tendría la población Japón en la provincia Japón en el país Japón.

Partidas: Indique la cantidad que se expide en la columna Cantidad. En todos los casos, si necesita añadir una partida que no ha seleccionado previamente o eliminar alguna durante la emisión del registro, simplemente acceda mediante la lupa al libro correspondiente para seleccionar una nueva partida o pulse el botón Eliminar si la partida seleccionada previamente no es la correcta.

Las columnas Cantidad actual y Cantidad expresan existencias y cantidad a vender en litros. Recuerde que puede ocultar esas columnas para simplificar el formulario si trabaja con embotellados.

Observe a continuación más ejemplos de salidas mediante la opción Dar Salida de distintos tipos de documento:

Dar Salida:
- Albaranes o Facturas

Dar Salida:
- E-da

Dar Salida:
- MVV

Importar ventas en Excel

Esta es la opción más recomendable cuando tiene muchas expediciones. Podrá acceder a la importación de las ventas desde la ruta Libros de Registro Consultas Registros de salida.

Busque en la carpeta el archivo excel de salidas que habrá preparado y guardado en su ordenador para cargar en Bacosoft.

El formato de la plantilla excel debe adaptarse según sus necesidades. A continuación mostraremos un ejemplo amplio de los campos que puede contener dicha plantilla:

Descripción de las columnas:

Fecha: Fecha de emisión del documento (obligatorio)

El listado debe estar siempre ordenado por orden cronológico de más antiguo a más reciente.

Documento: e-DA, Albarán, DAA, DAS, DAV, Diligencia del servicio de Intervención, e-DA, Fabricación/consumo, Factura, Interno, MVV.
- e-DA: Seleccionar e-DA cuando se trata de salidas en régimen suspensivo y el documento e-DA lo haya presentado desde la web de la Agencia Tributaria o con un programa de gestión externo. Si la presentación del e-DA la ha hecho desde Bacosoft, entonces, no ha de registrar manualmente la salida porque el programa la genera de forma automática.
- Albarán o Factura: Cuando se trata de salidas que no son en régimen suspensivo. Si hace Albarán y Factura deberá registrar sólo el Albarán.
- MVV: Documento administrativo para el transporte de productos vitivinícolas no sujetos a impuestos especiales. Se utiliza en Castilla-La Mancha y otras comunidades.
- DAV: Documento de Acompañamiento Vitivinícola. Transporte de productos vitivinícolas entre operadores no sometidos al régimen suspensivo de impuestos especiales.
- DAS: Documento Simplificado de Acompañamiento de productos sujetos a impuestos especiales.
- DAA: Documento Administrativo de Acompañamiento. Ya no está en vigor, es el que se utilizaba antes de los e-DA.
- Diligencia del servicio de intervención: Restringido a casos muy concretos, por ejemplo cuando el interventor coge muestra para analizarlas.
- Fabricación/consumo y Interno: Estas clases de documento solo deberá utilizarlas cuando se lo recomiende el equipo de soporte.
Número de Documento: Número del documento. En los E-da indicar los 21 dígitos del ARC (obligatorio)
Nombre Empresa: Nombre destinatario o aduana en la que se presentan los papeles. (obligatorio)
NIF de Empresa: NIF o NIF IVA del destinatario (obligatorio). Si se deja en blanco Bacosoft apuntará en SILICIE el identificador interno de la persona o empresa (optativo pero recomendable indicarlo cuando exista NIF o NIF IVA intracomunitario y se presente SILICIE con Bacosoft)
Población: Indique la población destino de la mercancía. Para los e-Da Internos destino Exportación, indique siempre el País destino, no la población. Para ello, deberá dar de alta el país destino como población y provincia en Datos básicos Poblaciones Poblaciones/Provincias. Para exportaciones, si no quiere dar de alta cada tercer país, puede optar por dar de alta la población y provincia genérica "Exportación", que servirá para que en las declaraciones, el e-DA sea detectado como una salida fuera de la CE.

Si el campo población se deja en blanco, el programa se comporta de la manera siguiente:

En salidas con impuesto devengado asume que es una salida a mercado nacional.
En salidas en régimen suspensivo por aduana asume por defecto que es una exportación.
En salidas en régimen suspensivo que no van por aduana hay que indicar siempre la población, es la única manera que tenemos para saber si es nacional o UE.

Producto: Si trabaja con productos indique su descripción (condicional)
Marca comercial: Referencia comercial de sus productos tal y como están dados de alta en Bacosoft (solo aplica a envasados)
Cantidad: Unidades vendidas (obligatorio)
Unidad: Indique Unidades (Uds) o Litros (L) (obligatorio)
Lote: Lote designado a la partida. Si se deja en blanco Bacosoft cogerá el lote más antiguo según el sistema FIFO (opcional)
Color: Blanco, tinto o rosado (condicional) (solo rellenar si una misma marca comercial tiene distintos colores)
Añada: Añada del producto (condicional) (solo rellenar si una misma marca comercial tiene distintas añadas)
Capacidad: 0.75, 1,5…(solo aplica a envasados)
Etiquetado: Indique Sí o No (solo aplica a embotellados)
Ubicación: Indique el depósito en caso de graneles (condicional)
CAE lugar de entrega: CAE del cliente o de la Aduana (obligatorio)

Puede descargar un ejemplo en el siguiente enlace: Ejemplo importación ventas de graneles y envasados

Tenga en cuenta las siguientes restricciones:

Todas las ventas de un período deben importarse en un único fichero Excel.
Es posible volver a importar el fichero si necesita agregar líneas en algún documento o cambiar datos de las líneas que ya importó.
No podrá cambiar la fecha ni el tipo ni el número de documento luego de haber importado el fichero. Tendrá que realizar el cambio manualmente en el registro de salida en la aplicación.
Tras haber importado una primera vez el fichero no puede borrar una línea y luego volver a importarlo de nuevo. Si quiere anular una salida tendrá que eliminar manualmente el registro de salida en la aplicación.

Una vez se procede a la carga se puede encontrar con varias situaciones.

Importación sin incidencias: el volcado a finalizado con éxito.

Importación con advertencia: Si Bacosoft le comunica alguna advertencia con un triángulo amarillo deberá cancelar el registro, solucionar la incidencia y volver a cargar el excel. Si la advertencia es correcta, simplemente ignore y pulse el botón Importar de todos modos.

Importación con error: En este caso es imprescindible que corrija el error, rectifique el excel y vuelva a cargar los datos. Si pulsa el botón Importar de todos modos, los asientos afectados, a diferencia del caso anterior, no se van a descargar en Bacosoft.

Importar ventas desde Factusol

Esta opción solo es posible para aquellas empresas que hayan contratado la integración de Bacosoft con Factusol.

Con la Integración entre Factusol y Bacosoft el parámetro lote es totalmente imprescindible para enlazar ambos programas, así que todo embotellado realizado en Bacosoft deberá indicar su lote pertinente.

A través de la ruta: Integración Importar Ventas podrá importar automáticamente las ventas realizadas en Factusol.

Bacosoft lanza una propuesta de período de ventas que debe confirmar. Seguidamente realiza una revisión automática de todos las líneas de ventas de Factusol para integrar dichos registros en sus asientos internos. Hace comprobaciones de existencias, de enlace entre artículos, de posibles modificaciones de ventas importadas previamente con su pertinente regularización, etc. Si la revisión finaliza sin incidencias, el proceso termina con la aceptación de la validación. En caso de detectar alguna discrepancia, deberá corregir dichos errores y proceder a una nueva revisión-validación.