Datos básicos

En el menú Datos básicos encontrará todos los parámetros de configuración del programa que podrá ir introduciendo según necesidades. En este punto, vamos a hacer énfasis en los principales apartados de más uso en el día a día de su actividad.

Datos basicos1 1

Personas y empresas

En esta opción podrá dar de alta todos los clientes, proveedores, transportistas, transitarios y aduanas que utilice. El programa los agrupa en una misma base de datos, es decir, no hay tablas separadas para clientes o proveedores. Cuando necesite buscar una empresa, tendrá que hacerlo básicamente por el filtro Nombre o NIF.

Datos para partidas

Productos

Se consideran Productos tanto las materias primas como las referencias comerciales de vino tranquilo o espumoso.

Las referencias de vino tranquilo o espumoso listas para su comercialización se pueden configurar como un Producto o como una Marca comercial. Ello se decidirá durante la fase de configuración inicial según las necesidades de cada empresa.

Materias primas

Se consideran Materias Primas tanto los ingredientes (uva, mosto, mosto concentrado rectificado, mosto concentrado, azúcar…​) como los productos enológicos (ácido tartárico, bentonita, correctores, sulfurosos, estabilizantes, levaduras, tierras de filtración…​) y los elementos de envasado (botellas, etiquetas, tapones, cajas…​). El programa restará del inventario las materias primas consumidas durante sus elaboraciones.

Bacosoft se entrega con las existencias aportadas al inicio de la fecha de apertura de acuerdo a la configuración de su inventario.

Alta de producto

Bacosoft ofrece un listado de productos estandarizados sujetos o no a Impuestos especiales a partir de los cuales usted podrá crear nuevas referencias.

Para definir un nuevo producto, debe acceder a Datos básicos  Datos para partidas  Productos.

En este sentido, tiene 2 maneras de crear altas:
  • Alta nueva:

Haga clic en la opción Nuevo y se abrirá la ficha del producto a rellenar. Indique siempre su subordinado o producto padre, de esta manera se auto rellenarán el resto de casillas obligatorias para las declaraciones. Con la información volcada automáticamente podrá darle Aceptar.

Datos basicos1 5.1

Cuando un producto está subordinado a otro las únicas casillas que puede usted modificar opcionalmente si fueran de su interés son las 2 del apartado Datos por defecto para partidas. Allí podrá indicarle el Código NC (si se deja en blanco Bacosoft arrastra el de su producto padre) y Parámetros químicos por defecto.

Datos basicos1 5.2
Cuando subordinamos un producto a otro se crea una relación entre los dos productos de tipo jerárquico que resulta muy útil para crear familias de producto. En la imagen siguiente, por ejemplo, se da de alta un tipo de licor de expedición a partir del producto padre licor de expedición, de esta manera, posteriormente podrá filtrar en su panel de datos por Licor de expedición y ver las existencias o movimientos de todos los productos creados de esta categoría.
Datos basicos1 2
Datos basicos1 3
  • Alta copiando un producto ya creado:

Para ello, seleccione el producto "padre" que quiere copiar y haga clic en botón derecho Copiar. Cambie el nombre del producto y luego confirme con Aceptar. Es muy importante que el producto que copie tenga las mismas características a efectos de Tipo de producto, Impuestos especiales y Agricultura que el que quiere crear.

Datos basicos1 4

Como ejemplo, en la imagen inferior se muestra la selección del producto Productos auxiliares embalaje. A partir de ella se crea una referencia nueva de producto modificando el nombre a Botella Musgo 75cl canela y validando con el botón Aceptar. Puede crear así tantas referencias de botellas, cajas, etiquetas, tapones, cápsulas, etc…​como necesite.

Datos basicos1 5

Marcas comerciales

Se considera Marca comercial cada una de las referencias disponibles para la venta. Para crear una marca comercial vaya a la opción Datos básicos  Datos para partidas  Marcas comerciales. Haga clic en Nuevo y se abrirá la ficha a rellenar.

Datos basicos1 6
Datos basicos1 6.1

Procesos de elaboración

Bacosoft viene con procesos estándar ya parametrizados, si usted necesita crear uno nuevo que no aparece en la lista, rogamos se ponga en contacto con nuestro equipo de soporte.

Plantillas de composición

Las plantillas ayudan a simplificar los registros de Elaboración, Embotellado y Etiquetado. En ellas se definen el tipo y la cantidad de materias primas a consumir en función de una cantidad de referencia.

Acceda a Datos básicos  Datos para partidas  Plantilla de composición.

Datos basicos1 7

En el menú superior verá las tres opciones de plantilla cuyo formato es similar entre ellas. Tienen una primera pestaña en donde hay que indicar el nombre de la plantilla y las características del producto obtenido y una segunda pestaña en donde hay que concretar las cantidades consumidas de materias primeras y/o productos auxiliares en relación a la cantidad de referencia.

A continuación detallamos los campos disponibles de las plantillas:

  • Nombre: Nombre que le quiera dar a la plantilla (obligatorio)

  • Datos predefinidos de la partida final:

    • Producto: Indique el producto (vino, licor de tiraje, licor de expedición…​) (opcional, si lo deja en blanco se arrastrará el nombre del producto que está embotellando)

    • Marca comercial: Nombre comercial del vino (opcional)

    • Proceso: (condicional)

    • Detalles: (opcional)

    • Color: (condicional)

    • Capacidad de los envases: Indique la capacidad (opcional)

    • Botellas por caja: 6, 12…​ (en caso de tener activado el módulo de control de stock de cajas) (opcional)

    • Etiquetado: Sí/No (opcional)

    • Parámetros químicos: dejar vacío

En la segunda pestaña, Productos consumidos, defina los productos a consumir dándolos de alta con el botón verde +. Indícale en la columna Cantidad los litros o unidades a gastar según la Cantidad partida final indicada en la parte superior.

Plantilla de Embotellado:

En este primer ejemplo, para el mismo producto se ha configurado un par de plantillas diferentes. Una para embotellar el vino Gran Emperrador 2016 con formato final caja de 6 botellas y la otra como botella sin etiquetar. Teniendo en cuenta el formato final como una caja de 6 botellas, en los materiales consumidos deberá indicar la cantidad de producto (vino, cava, vermut, etc…​) y las unidades de productos auxiliares a descontar, en este caso, para una caja de 6 botellas. Si fuera una caja de 12 botellas, entonces en material consumido indicaría 9 litros de producto, 12 unidades de botellas, tapones, etiquetas, cápsulas o los que requiera y 1 caja de 12 botellas.

Datos basicos1 8
Datos basicos1 9

En esta otra plantilla sin etiquetar ni encajar, en el apartada de Productos consumidos se indica únicamente la botella y el tapón, teniendo en cuenta como partida final 1 unidad/botella. En este caso podría crear una segunda plantilla de Etiquetado para que en el registro de etiquetado posterior se descuenten de stock los materiales auxiliares consumidos.

Datos basicos1 10
Datos basicos1 11

Plantilla de Elaboración:

Seleccione la opción Elaboración para comenzar a completar dicha plantilla. Observe que hay 2 pestañas. En la primera, llamada plantilla, debe completar los datos siguientes:

Plantilla
  • Nombre: Nombre identificativo de la plantilla (obligatorio)

  • Proceso: (condicional)

  • Tipo de partida final: Granel, producto auxiliar…​(obligatorio)

  • Datos predefinidos de la partida final:

  • Producto: Nombre del producto final (obligatorio)

  • Color: (dejar en blanco)

  • Estado de elaboración: (condicional)

  • Detalles:(opcional)

  • Parámetros químicos: (opcional)

Datos basicos1 12

En la segunda pestaña de Productos consumidos, siguiendo la línea de los casos anteriores, introduzca los productos y cantidades a gastar de cada uno según la Cantidad partida final indicada en la parte superior.

Datos basicos1 13

Plantilla de parámetros

También le puede resultar interesante configurar plantillas de analíticas según el proceso o estado de elaboración de las partidas. En ellas indicará qué parámetros químicos quiere calcular y registrar en cada momento, por ejemplo, a la recepción de la uva, durante la fermentación, antes del embotellado, etc…​

Para ello diríjase a Datos básicos  Datos para partidas  Plantillas de parámetros.

Datos basicos1 14

Indique el nombre que le quiere otorgar a la plantilla e inserte los parámetros químicos que necesite a través de la opción lupa.

Datos basicos1 15